聚焦 Shelton — 访谈梅丽莎·莱恩哈特 (Melissa Lainhart)

2025年3月19日

在Comet ,缩短交货周期和提升客户满意度是我们的首要任务。高级订单管理专员梅丽莎·L. 分享了如何通过简化文件流程和跨部门协作,使我们能够更快地响应需求并确保订单按计划推进。 凭借优化的流程和“客户至上”的理念,梅丽莎致力于每次都为客户提供顺畅、高效的体验。

“响应时间越快,满意度就越高。”

梅丽莎·莱恩哈特,高级订单管理专员

梅丽莎,请跟我们介绍一下您的背景,以及是什么原因让您加入了Comet X-ray公司。

“当然。我在通用电气(GE)担任政府业务专家长达10年。大约四五年前,Comet 出现了一个职位空缺。起初我有些忐忑,因为我很喜欢在GE的工作,但最终我还是决定跳槽,现在我很庆幸自己做了这个决定。我很喜欢在这里工作。”

您目前在Comet X-ray公司担任什么职位?

“我是订单管理团队的一名高级订单管理专员,直接向科里汇报工作,并与尼克共事。我们是客户与销售代表之间的主要联络人。如果客户需要报价、价格、交货期或有关其订单的信息,都会找我们。 我们还会处理技术问题,将其转交給销售代表或技术支持中心(TCS),因为他们在技术方面更有专长。我们会将订单录入系统,并为客户和销售团队整理好所有信息。这确实让我们忙得不可开交。”

您目前在该职位上主要负责什么工作?

“除了日常工作职责外,我还在完善文档编制流程,以确保我们所做的一切都符合标准。这包括日常任务和操作流程,这样团队中的任何成员在有人缺席时,都能接手未完成的工作。此外,我们还在适应Salesforce和SAP等系统,并管理共享的Outlook邮箱。”

完善文档和加强协作在多大程度上帮助客户解决了交货周期方面的难题?

“在Comet X-ray,我们美国和欧洲团队之间的协作对客户服务至关重要。在Kori、Rich、Daniella和Stefan等团队成员的紧密合作下,我们更加重视详尽的文档记录。 这 通过提供条款、要求和定价等易于获取且针对具体客户的详细信息,确保了工作的连续性,并最大限度地减少了延误,即使团队中有人无法到岗时也是如此。” 

其影响显而易见:响应时间越快,客户满意度就越高。例如,尽管面临交货期方面的挑战,但我们最近通过优化流程,成功赶在紧迫的截止日期前完成了任务。虽然某些产品的交货期有时会“过长”,但这些新做法帮助我们迅速应对此类挑战,确保客户在每个环节 。”

梅丽莎·莱恩哈特

是什么激励着你在工作中前进?

我的客户。随着时间的推移,你会与他们建立起超越商业层面的关系。你会逐渐了解他们的个人情况, 而正是这一点 激励着我竭尽全力提供最优质的服务。

关于Comet 的未来,最让你感到兴奋的是什么?

“我很期待进一步了解我们的产品,尽管随着产品不断更新,这可能会带来一些挑战。幸运的是,对于遇到的任何技术问题,我都能得到TCS团队的支持 。 我 非常 珍惜能与客户面对面交流的机会。在仅 仅通过电话交流之后能与他们面对面交流,感觉截然不同。能成为这个全球大家庭的一员,让我感到非常有成就感。”

“与客户会面并建立联系,能带来难以量化的价值。这让我们再次认识到人际关系在商业中的重要性。以贸易展为例,它让我们能够在一个场所与客户和分销商建立联系,从而更方便地讨论我们的产品并收集他们的反馈。为了建立这些联系,这笔投入是非常值得的。”

谢谢你,梅丽莎——这番话很有见地。

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